今天理性夫和大家分享：只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(中)

 

延續上集先複習一下；到底是整理哪三個地方呢? 

一、桌面：詳細內容在此：[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(上)]

 

二、電腦：

為了好好活用資訊，必須定期整理電腦檔案。

現在越來越多文件都無紙化，硬碟空間也越來越大，電腦檔案的管理越來越重要，才不會找不到資料。

A.整理電腦檔案：

a.桌面小圖示，不超過三行

b.暫置資料夾，定期清理

有時我們會把正在處理中的資料夾，暫時放在桌面，比較方便找檔案。

但建議這些暫時的資料夾小圖示，不要超過三行。

資料處理完就請歸檔，不要放在桌面。

桌面圖示太多會令人煩躁，也會感覺很多事都還沒處理完成。

c.檔案數量過多，建議再分類

d.資料分層以三層為限

一個資料夾的檔案數量過多，建議用資料夾分類整理：建議一個頁面出現5~7個檔案。

建議可依性質做分類：比如客戶、廠商、等等。

e.檔案命名非常重要

檔案命名要能在找檔案的時候，馬上知道內容是不是要找的檔案。

若不能看檔案名稱就知道內容，若把檔案一一打開看內容，會耗很多時間。

當檔案很多的時候，命名更加重要。

檔案命名，可設定關鍵字+日期時間+專案負責人等等

檔名最後可備註[日期+修改]或[日期+核定版]等等

f.每天使用的檔案，設置捷徑

常用的檔案或資料夾，設定捷徑。

比如：xx廠商每個月都會請款，就可把廠商的資料夾，設置一個捷徑，可以減少開啟資料夾的時間。

 

B.整理信箱mail：

a.寫信先寫結論

比如：一個工程案有方案ABC三種作法。

主旨或開頭，先寫結論：本工程採用A方案。

之後再敘述詳細的內容：優缺點比較分析、流程說明等等。

這樣收信者可以很快知道結論，可節省很多看信件的時間。

不需要花很多時間先看細節，一直到最後才看到結論，而多花費許多時間。

b.LINE整理信箱mail：

L：Line社群、群組、訊息斷捨離

I：Inbox收件匣信件分類

N：Note一本一主題

E：E化文件每二星期固定整理

 

L：廣告信取消訂閱，過多的群組斷捨離，廣告訊息直接刪除。

I：很多mail都有信件分類功能，比如Gmail可會自動分類：主要收件匣、促銷訊息收件匣等等。

N：筆記本一本一個主題，比如工作用一本、投資美股用一本、投資房地產用一本。

不同主題不要混用筆記本，這樣要補充或找資料較不方便。

E：E化文件如照片、影片、圖片、文章等，固定二週整理：要看的花些時間看，不看的就刪除。

 

 

只要整理三個地方，讓你更快完工：

第一個是桌面，第二個是電腦，最後一個是啥呢?

再繼續看下去…

 

 

 

 

 

 

建議從最基本的心態面開始學習

推薦最超值的課程給大家參考：

小資理財攻心術，輸入優惠碼可折價300元

http://easyrich.com.tw/events/richjamieclass?aff=GkAT2   代碼:GkAT2

 

歡迎訂閱Jamie賺錢小宇宙

https://www.youtube.com/watch?v=tdAgI3zA3VQ&t=35s

 

歡迎訂閱極簡姐姐巧玉的頻道：

https://www.youtube.com/channel/UCSoCh0vJgpxFrc9JYHqYQWg

 

 

 

 

#工作效率,#桌面整理,#高效工作,#斷捨離,#小資理財,#極簡生活,#天賦,#賺錢,#整理文件,#工作快速,#簡單,#收納,#資料夾,#電話,#電腦,#時間管理