今天理性夫和大家分享：只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(下)

 

延續前二集[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(上)、(中)]

到底是整理哪三個地方呢?  複習一下

一、桌面：詳細內容在此：[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(上)]

 

二、電腦：詳細內容在此：[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(中)]

 

揭曉第三個是……

 

 

 

三、時間。

「時間」是再有錢也買不到的商品

A.設定「安靜時刻」

建議公司可以設定一段時間為「安靜時刻」，比如10~12點，在這段時間內只能專心做自己的工作，不能打擾其他同事，若有需要討論交流的事項，統一留到下午再處理。

這段「安靜時刻」請留給高價值的工作，可以更專注在工作，讓工作效率更高更早完成工作，就不需要加班。

還有一招：可以換個工作環境，比如去沒人使用的會議室工作，就比較不會被打擾。

但要記得告訴同事，以免有重要事情卻找不到人。

 

 

B.工作拆解

把一個重大任務，拆解成階段性的小任務。

比如要作一個報告，可拆解成小任務：

1.找資料。

2.確認資料。

3.擬草稿。

4.編排修飾。

就好像走一段長遠的路，路邊若有公里數就好像里程碑，

 

C.設計工作環境：

可以設計工作環境，比如規定外送員把東西放在門口桌上，或是指定接待人員在門口接待，讓其他同事可以專心工作。

在最短工作時間內，創造出最高的工作效率

 

 

D.整理時間

1.下定決心要準時下班

  若設定截止時間會讓自己有一個目標，要更快完成工作才能準時下班。

  比如5點下班，訂6點的電影票，為了準時赴約，會更努力在時間內完成工作。

  若準時完成工作趕上電影，就好像給認真工作的自己一個獎勵。

  這是一個技巧：時間限制、設定期限。

2.利用零碎時間：

通勤搭車、開車、等人，都算是零碎的時間。

最近音頻、影片等等都很發達，用聽的就能吸收很多新知識。

包包裡建議放一本書，或是現在電子書很普遍，在等人的時間，不論聽音頻收集新知，或是閱讀書籍增加知識，都是很棒的利用零碎時間。

還有一招：與人相約地點，不要選捷運站出口，建議可以選在書店。等人的時間可以利用零碎時間翻翻雜誌、閱讀書籍，增加知識。

 

3.下班前清空桌面，寫下隔日的待辦事項：

下班前整理今天已做的，同時整理明天要做的。

在下班前就先規劃好明天要做的，隔天上班就不需要再想今天要做那些事。

一上工不需要醞釀情緒，就可直接進入工作，可增加工作時間。

 

 

忘記還要整理哪三個地方嗎?  可以再回頭複習喔~~

[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(上)]

[只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(中)]

 

 

 

建議從最基本的心態面開始學習

推薦最超值的課程給大家參考：

小資理財攻心術，輸入優惠碼可折價300元

http://easyrich.com.tw/events/richjamieclass?aff=GkAT2   代碼:GkAT2

 

歡迎訂閱Jamie賺錢小宇宙

https://www.youtube.com/watch?v=tdAgI3zA3VQ&t=35s

 

歡迎訂閱極簡姐姐巧玉的頻道：

https://www.youtube.com/channel/UCSoCh0vJgpxFrc9JYHqYQWg

 

 

 

#工作效率,#桌面整理,#高效工作,#斷捨離,#小資理財,#極簡生活,#天賦,#賺錢,#整理文件,#工作快速,#簡單,#收納,#資料夾,#電話,#電腦,#時間管理